Etape 1 /3 : Télécharger et compléter le tableau Excel adéquat
Téléchargez le tableau de demande de DEC ci-dessous :
Le tableau complété comprendra :
- une ligne par élève,
- le NOM de l’élève en MAJUSCULES et le prénom en minuscules ;
- la date au format JJ/MM/AAAA ;
- uniquement les dates du voyage correspondant au dossier réalisé par l’élève ;
- si deux langues ont été validées, les mettre dans la même colonne ;
- le titre du dossier culturel et la mention en toutes lettres avec les majuscules si besoin.
Les notes obtenues par les élèves ne sont pas portées sur les diplômes, il est donc inutile de les inclure dans le tableau.
Etape 2 /3 : Procéder au règlement des frais de chancellerie
A compter du 01/01/2026, le montant des frais de chancellerie est le suivant :
20 € pour un « DEC primaire »
30 € pour un « DEC secondaire » (collège ou lycée)
Voici nos coordonnées bancaires de l’UCAPE afin d’effectuer votre règlement :
CIC NORD OUEST INSTITUTIONNELS OBNL
33, AVENUE LE CORBUSIER, 59800 LILLE
CODE IBAN : FR76-3002-7174-1100-0201-4890-114
CODE BIC : CMCIFRPP
Dans le libellé de votre virement : faire apparaitre le nom de l’établissement et la ville, le nombre de DEC
réglés.
Il vous est demandé d’adresser une preuve de votre virement à
M. Philippe CHODORGE, trésorier (Email : philippe.chodorge@isjm.fr)
Et en copie à Mme Gaïdick GORTINA, responsable du DEC (Email : ucapeinfos@gmail.com)
Point d’attention
Toute demande de DEC ne sera pas traitée tant que la cotisation annuelle et les frais de chancellerie
n’auront pas été réglés.
Etape 3 /3 : Finaliser l’envoi de votre demande
Votre demande est à adresser par courriel à Mme Gaïdick GORTINA, Responsable du DEC
EMail : ucapeinfos@gmail.com
Votre courriel indiquera :
- le nom et l’adresse détaillée de l’établissement (en précisant école, collège ou lycée)
- le nom et le prénom du Chef d’établissement,
- le nombre de DEC demandés,
- la date prévue de remise des DEC aux élèves.
et sera accompagné - du tableau complété au format Excel
- du tableau complété au format pdf et signé par le Chef d’établissement
- de la copie du virement bancaire si cela n’a pas été fait dans un courriel séparé à l’étape 2
Si vous souhaitez que le Président ou un membre du Conseil d’administration de l’UCAPE participe à la
cérémonie de remise des diplômes, merci de le préciser afin que votre demande puisse être examinée.
Points d’attention !
- En cas d’erreur (orthographe d’un nom/ prénom, d’une date de naissance…) lors de l’envoi du
tableau, l’édition d’un nouveau DEC serait à régler. Nous vous invitons donc à être vigilant ! - Il faut compter deux mois entre l’envoi de votre demande et la réception des DEC dans votre
établissement.
Nous vous souhaitons dès à présent une très belle cérémonie de remise de diplômes !
